Adesoft - module des disponibilités

Le module de disponibilités vise à faciliter la collecte et la gestion des disponibilités des enseignants dans un contexte de planification de l’enseignement supérieur. Le projet devait répondre à deux usages complémentaires : permettre aux gestionnaires de créer et paramétrer les formulaires de collecte, puis offrir aux enseignants une expérience simple pour renseigner leurs disponibilités.

Problématique

Comment concevoir un parcours fluide pour deux profils aux besoins différents : le gestionnaire qui prépare la collecte et l’enseignant qui renseigne ses disponibilités, tout en respectant les contraintes métier liées à la planification ?

Comprendre le terrain

Pour comprendre les usages réels autour de la collecte des disponibilités, j’ai mené des études terrain au sein d’établissements d’enseignement supérieur et réalisé des entretiens utilisateurs.

L’objectif était de mieux comprendre les pratiques existantes, les contraintes de planification et les besoins des différents profils impliqués dans la collecte.

Gestionnaire

  • prépare la collecte 
  • configure le formulaire 
  • organise les informations nécessaires à la planification.

Enseignant

  • reçoit la demande 
  • renseigne ses disponibilités 
  • doit pouvoir répondre simplement, sans ambiguïté.

Transformer les observations en besoins

Les observations et entretiens m’ont permis de formaliser les principaux besoins des deux profils et de les traduire en user stories afin de cadrer les fonctionnalités du module.

Structurer les parcours

Les observations et entretiens m’ont permis de formaliser les principaux besoins des deux profils et de les traduire en user stories afin de cadrer les fonctionnalités du module.

Passer du parcours à l’interface

Explorer rapidement les solutions

Les parcours ont ensuite été traduits en wireframes afin de tester l’organisation de l’information, la hiérarchie des actions et l’enchaînement des étapes avant de travailler la couche visuelle.

Concevoir l’expérience finale fonctionnalités du module.

Les parcours ont ensuite été traduits en wireframes afin de tester l’organisation de l’information, la hiérarchie des actions et l’enchaînement des étapes avant de travailler la couche visuelle.

Finaliser la proposition

Une proposition prête à être évaluée

Les maquettes finales ont permis de formaliser une proposition complète pour les deux parcours : la création de la collecte côté gestionnaire et la saisie des disponibilités côté enseignant.

Le projet a abouti à un ensemble de parcours, wireframes et interfaces permettant de matérialiser la solution avant une éventuelle phase de développement.

Conclusion

Ce que ce projet illustre surtout : ma façon de partir des usages réels et des contraintes métier pour construire progressivement une expérience claire et structurée.